CRC-யில் ஆசிரியர்கள் தவிர்க்க முடியாத காரணத்தால் வெளியில் செல்ல நேரிட்டால் மேற்பார்வையாளர் (பொ ) அவர்களிடம் அனுமதி கடிதம் கொடுத்து இயக்க பதிவேட்டில் பதிந்து அனுமதி அளிக்கலாம் மற்றும் தாமதமாக வந்தால் தாமத பதிவேடு பராமரிக்க வேண்டும் !!